为切实加强高校毕业生等流动人员人事档案规范化管理，区人社局以全面提升档案转递对接精准度及就业创业公共服务精细度为抓手，依托“甘肃人社综合服务平台”数字化赋能高校毕业生档案管理，将“智慧档案”作为档案管理服务提质增效的新“引擎”。截至目前，区人社局对已接收的4000余份2025届高校毕业生学籍档案进行了全面数字化系统录入，并进行了统一归档和管理。
   一是“标准化”接转保安全。在档案接收过程中，积极衔接邮政公司和高校，对所有接收的档案进行细致检查，确保档案接收无误、档案实体完整、人员信息准确。在档案录入过程中，严格按照档案管理业务流程进行数字化系统录入，根据材料目录名称，将档案材料分为履历自传、鉴定考核、学历学位、政审、党团、奖励处分、工资任免等九大类材料分类录入，并及时归档。同时，健全档案数据台账、建立档案数据备份长效机制，做到录入“2025届高校毕业生档案花名册”、甘肃人社综合服务平台、档案存放信息三统一。
   二是“信息化”管理提质效。通过优化服务、简化流程，不断加大高校毕业生等流动人员人事档案管理的数字化、智能化，数字化赋能档案管理。截至目前，我局已通过甘肃人社综合服务平台完成近2.5万卷流动人员人事档案系统录入，全面实现信息化管理。档案经过纸质整理、分类、系统录入、装订入库等流程，信息全面录入系统，高校毕业生等流动人员可通过“甘肃人社公共服务平台”一键查询档案存放情况、线上直接办理档案接转等业务。结合“政务服务网”“甘肃人社微信小程序”，开展“一网通办”，做到“数据多跑腿，群众少跑路”，最大限度满足、方便社会公众的查档需求，提升高校毕业生等流动人员人事档案利用服务水平。
   三是“个性化”服务赢满意。聚焦公共人事档案管理工作和群众需求，不断创新服务模式，拓展服务范围，提供个性化档案服务。突出“135”服务模式，即：办理1份接转档案，核实院校、毕业生、调档单位3方信息，通过甘肃人社公共服务平台提供档案接收、档案转递、依据档案记载出具相关证明、档案材料的收集鉴别和归档、档案查询等5项服务。通过“一次告知、一套材料、一窗受理、一网通办”，不断提升服务质量；通过“精准转递”“动态跟踪”“特殊处理”进行服务升级，着力打造“一站式”档案服务闭环，实现档案业务转递零差错、零投诉、零超时，提升群众满意度。

来源：崆峒人社

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